1. Zlecenie realizacji zadania publicznego w ramach konkursu ma formę powierzenia.
2. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży na obszarze obejmującym województwo pomorskie, wobec których nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, a także wobec których nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne.
3. W przypadku składania oferty przez oddziały terenowe jednostki organizacyjnej, które nie posiadają odrębnej osobowości prawnej, wymaganym dokumentem jest aktualne pełnomocnictwo do działania w ramach niniejszego konkursu, w imieniu tej jednostki.
4. Na realizację zadania przeznacza się środki publiczne w wysokości 420 000 zł.
5. Całkowity koszt pobytu dziecka na kolonii/obozie wynosi 1 200 zł., z czego należy sfinansować koszty pobytu dziecka na kolonii/obozie w tym:

• wyżywienie - dzienna stawka żywieniowa min. 25 zł.
• zakwaterowanie,
• transport,
• wynagrodzenie personelu pedagogicznego i obsługowego, w tym zatrudnienie pedagoga lub psychologa lub innego specjalisty poza wychowawcami i kierownikiem oraz pielęgniarki, ratownika medycznego lub lekarza,
• koszty realizacji programu kulturalno-oświatowego, sportowo-rekreacyjnego, turystycznego, edukacyjnego, profilaktyczno-wychowawczego - kwota przeznaczona na realizację programu nie może być niższa niż 300 zł na uczestnika,
• koszty ubezpieczenia,
• koszty doposażenia uczestników kolonii/obozu w odzież, przybory i środki do higieny osobistej w miarę potrzeby itp. oraz np. środki ochronne związane z utrzymaniem reżimu sanitarnego zgodnie z Wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji Narodowej dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży.

6. Wypoczynek należy zorganizować zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2019 r., poz. 1481 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r., poz. 452) oraz Wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji Narodowej dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży. (Oświadczenie – Załącznik nr 5).
7. Pierwszeństwo w korzystaniu z wypoczynku organizowanego przez Pomorskiego Kuratora Oświaty mają dzieci i młodzież objęte pieczą zastępczą oraz z rodzin wychowujących troje lub więcej dzieci, samotnie wychowywane, z zaburzeniami somatycznymi potwierdzonymi zaświadczeniem lekarskim i zamieszkujące w środowisku ekologicznie zagrożonym.
8. Priorytetowo traktowany będzie program wypoczynku: 1) uwzględniający działania w zakresie edukacji historycznej, patriotycznej, obywatelskiej, związane z kontynuacją obchodów setnej rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości, w tym obchodów 100. rocznicy „Cudu nad Wisłą” oraz ustanowienia przez Sejm roku 2020 rokiem Świętego Jana Pawła II w 100. rocznicę urodzin i 15. rocznicę śmierci papieża Polaka, 2) promujący wizyty w miejscach związanych ze znanymi postaciami z historii naszego Kraju, 3) wzmacniający postawy prospołeczne, w tym działania z zakresu wolontariatu, 4) integrujący społecznie dzieci i młodzież niepełnosprawną, 5) promujący postawę prozdrowotną, w tym ukierunkowany na utrwalenie zasad zdrowego żywienia oraz aktywności fizycznej przez udział dzieci i młodzieży w atrakcyjnych zajęciach praktycznych, 6) realizujący profilaktykę uzależnień, 7) organizowany poza terenem województwa pomorskiego.

9. Wypoczynek musi być zorganizowany w miejscowościach turystycznie atrakcyjnych na terenie kraju; wskazane jest organizowanie wypoczynku poza terenem województwa pomorskiego, w miejscach spełniających warunki bezpieczeństwa (m.in. opinia straży pożarnej, dopuszczenie obiektu do użyteczności publicznej). Obiekty, w których jest organizowany wypoczynek dzieci i młodzieży powinny być przeznaczone tylko dla wypoczynku dzieci i młodzieży lub zawierać strefę do tego wyodrębnioną, zapewniającą ograniczenie kontaktu z osobami niebędącymi uczestnikami tego wypoczynku. Wyklucza się możliwość zakwaterowania uczestników w namiotach oraz domkach letniskowych.
10. Udział dzieci w koloniach i obozach jest wolny od obowiązku wnoszenia przez rodziców jakichkolwiek opłat za uczestnictwo.
11. Naboru uczestników wypoczynku dokona Pomorski Kurator Oświaty w porozumieniu z jednostkami samorządu terytorialnego, z ośrodkami pomocy społecznej i ośrodkami pomocy rodzinie z województwa pomorskiego.
12. Oferent, który zostanie wyłoniony w drodze konkursu będzie zobowiązany do podpisania „Umowy o współadministrowaniu danych osobowych” (Załącznik nr 10) wspólnie z Kuratorium Oświaty w Gdańsku i jednostkami pomocy społecznej, o których mowa w pkt. I.10. określającej zasady i zakres odpowiedzialności dotyczący przetwarzania danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE w związku z organizacją wypoczynku.
13. Pomorski Kurator Oświaty zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny na każdym jego etapie w sytuacji zdarzeń i okoliczności, na które organizator konkursu nie miał wpływu i wiedzy w chwili ogłaszania konkursu, w tym m.in. z powodu rozprzestrzeniania się koronawirusa wywołującego COVID-19.

1. Zorganizowania transportu uczestników wypoczynku z miejsc zbiórek na miejsce wypoczynku i z powrotem do miejsc zbiórek. Przesłania do Kuratorium Oświaty w Gdańsku, nie później niż na 7 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku terminu, godziny i miejsca zbiórek uczestników oraz terminu, godziny i miejsca powrotu. Każdy autokar przewożący uczestników wypoczynku musi być sprawny i mieć ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać uprawnienia do przewozu osób. Postój w trakcie transportu powinien być zapewniony w miejscach gwarantujących ograniczony do minimum kontakt z osobami trzecimi. Zbiórka przed wyjazdem powinna być zorganizowana w miejscu zapewniającym przestrzeń dla zachowania dystansu społecznego. Rodzice odprowadzający dzieci nie powinni wchodzić do autokaru.
2. Zapewnienia uczestnikom wypoczynku wyżywienia - co najmniej 4 posiłków dziennie : śniadania, obiadu, podwieczorka, kolacji - zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. Ponadto zapewnienia stałego dostępu do napojów, pieczywa i np. dżemu przez cały dzień, w dostępnym dla uczestników miejscu. Zapewnienia suchego prowiantu lub wyżywienia w czasie wycieczek odbywających się w czasie trwania wypoczynku oraz w dniu powrotu do domu a także ciepłego posiłku w dniu przyjazdu uczestników na miejsce wypoczynku.
3. Zakwaterowania uczestników w miejscach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Obiekty, w których jest organizowany wypoczynek dzieci i młodzieży powinny być przeznaczone tylko dla wypoczynku dzieci i młodzieży lub zawierać strefę do tego wyodrębnioną, zapewniającą ograniczenie kontaktu z osobami niebędącymi uczestnikami tego wypoczynku. Wyklucza się możliwość zakwaterowania uczestników w namiotach oraz domkach letniskowych.
4. Zapewnienia odpowiedniej liczby miejsc noclegowych przy założeniu, że w jednym pokoju są uczestnicy z tej samej grupy, w której prowadzi się zajęcia w trakcie wypoczynku, przy czym liczba osób zakwaterowanych w jednym pokoju nie może przekraczać 4 osób przy zachowaniu minimum 4 m² powierzchni noclegowej na 1 osobę. Zapewnienia infrastruktury obiektu umożliwiającej zapewnienie izolacji osobom z objawami wskazującymi na wystąpienie choroby, w tym w szczególności choroby zakaźnej.
5. Codziennego sprzątania pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy, w tym ich pokoi. Zakwaterowania uczestników w obiektach ogrodzonych i oświetlonych wyposażonych w tapczany lub łóżka z materacem (z wyłączeniem łóżek piętrowych) dla każdego uczestnika, poduszkę i kołdrę wraz z bielizną pościelową (poszwa, poszewka i prześcieradło), dodatkowy koc dla każdego uczestnika, szafy ubraniowe, wieszaki w ilości odpowiadającej liczbie uczestników.
6. Zapewnienia uczestnikom świetlicy/sali umożliwiającej spędzanie czasu w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych oraz boiska sportowego wraz ze sprzętem do gier sportowych i towarzyskich.
7. Zapewnienia stołówki znajdującej się na terenie obiektu oraz wyposażonej w odpowiednią liczbę stołów i krzeseł, z obowiązkowo wywieszonym jadłospisem na dany dzień.
8. Zatrudnienia pielęgniarki lub ratownika medycznego lub lekarza.
9. Zapewnienia kadry wypoczynku podczas pobytu w miejscu wypoczynku, posiadającej kwalifikacje określone w przepisach prawa, w tym wychowawców i kierownika wypoczynku, w liczbie zgodnej z Wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji Narodowej dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży, a także pedagoga lub psychologa lub innego specjalisty oraz pielęgniarki, ratownika medycznego lub lekarza.
10. Zapewnienia kierownika i wychowawców wypoczynku oraz pielęgniarki lub ratownika medycznego lub lekarza podczas transportu zorganizowanego uczestników wypoczynku z miejsc zbiórek na miejsce wypoczynku i z powrotem do miejsc zbiórek.
11. Wykupienia ubezpieczenia uczestników wypoczynku na czas przejazdów i pobytu w miejscu wypoczynku.
12. Zorganizowania atrakcyjnego programu wypoczynku uwzględniającego realizację priorytetów wymienionych w pkt. I.7 ogłoszenia.
13. Zapewnienia właściwych warunków sanitarnych, przy czym łazienki i toalety muszą znajdować się w budynku, w którym zakwaterowani są uczestnicy.

1. Oferta musi być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia oraz zawierać załączniki tj.:

2. Wypoczynek organizowany jest dla 350 uczestników w wieku od 8 do 16 lat – mieszkańców województwa pomorskiego. Powierzenie zadania nastąpi w trzech częściach:

• bytowskiego – 27 uczestników,
• chojnicki – 23 uczestników,
• gdański – 11 uczestników,
• kartuski – 8 uczestników,
• kościerski – 17 uczestników,
• nowodworski – 33 uczestników.

• człuchowskiego – 26 uczestników,
• lęborskiego – 25 uczestników,
• kwidzyński – 16 uczestników,
• malborski – 31 uczestników,
• pucki – 17 uczestników.

• słupski – 18 uczestników,
• starogardzkiego – 14 uczestników,
• sztumski – 24 uczestników,
• tczewski – 17 uczestników,
• wejherowski – 16 uczestników,
• miasto Gdańsk – 7 uczestników,
• miasto Gdynia – 6 uczestników,
• miasto Sopot – 4 uczestników,
• Miasto Słupsk – 10 uczestników.

3. Termin realizacji zadania określa się w terminie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 r., z tym, że rozpoczęcie pierwszego turnusu może nastąpić nie wcześniej niż 26 czerwca 2020 r., w godzinach popołudniowych a zakończenie ostatniego turnusu musi nastąpić najpóźniej do 31 sierpnia 2020 r, przy czym turnus trwa 12 dni.

1. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej, ocena formalna ofert polegać będzie na sprawdzeniu:

2. Kryteria oceny merytorycznej (max. 154 pkt.):

3. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona komisja powołana przez Pomorskiego Kuratora Oświaty w oparciu o dokumenty i informacje zawarte w złożonych ofertach, w protokołach kontroli i w sprawozdaniach danego Oferenta, stosując powyższe kryteria oceny. Zadanie publiczne zostanie powierzone Oferentowi, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
4. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne, zawierające uchybienia formalne, niezawierające informacji dotyczących spełnienia warunków organizacji wypoczynku określonych w pkt. II ogłoszenia oraz złożone po upływie terminu składania ofert będą odrzucane bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia.

1. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć do Kuratorium Oświaty w Gdańsku za pośrednictwem usługi pocztowej na adres: Kuratorium Oświaty w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 24, 80-853 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 czerwca 2020 r. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Kuratorium Oświaty w Gdańsku. Koperta powinna zawierać opis: Konkurs ofert – powierzenie – część ……… - dla dzieci i młodzieży z terenów miejskich.
3. Opiniowanie ofert nastąpi do 10 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert a wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości na stronie www.kuratorium.gda.pl w aktualnościach, w Biuletynie Informacji Publicznej Kuratorium Oświaty w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego w terminie do 5 dni po zakończeniu prac komisji i zatwierdzeniu przez Pomorskiego Kuratora Oświaty.

1. Oferent, który zostanie wyłoniony będzie zobowiązany do zawarcia umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) wg Załącznika nr 6 do ogłoszenia.
2. Przed podpisaniem umowy Oferenci mają obowiązek złożyć pisemne oświadczenie (Załącznik nr 7) zawierające: 1) dane osób uprawnionych do zawarcia umowy na realizację zadania publicznego, 2) nazwę i numer rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja.

3. Przekazanie dotacji nastąpi na podstawie podpisanej umowy, po zarejestrowaniu wypoczynków w bazie wypoczynku.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości nieprzekraczającej 5% wartości poszczególnych pozycji kosztów pod warunkiem, że dokonanie przesunięcia nie spowoduje obniżenia kwoty przeznaczonej na program jednego uczestnika poniżej 300 zł. Przesunięcie pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów wymaga pisemnego uzasadnienia oraz zgody Pomorskiego Kuratora Oświaty i odbywa się w formie aneksu do umowy.
5. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie (Załącznik nr 8), o której mowa w pkt. VI.1. należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Do sprawozdania należy dołączyć: 1) podpisane przez Zleceniobiorcę zestawienie dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania publicznego w wersji papierowej wraz z kopiami faktur (Załącznik nr 9). Dodatkowo zestawienie dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania publicznego należy przesłać do Kuratorium Oświaty w Gdańsku drogą elektroniczną, 2) listę uczestników biorących udział w wypoczynku zawierającą następujące dane: imię i nazwisko, gmina, miejsce i termin pobytu.

6. Za złożenie sprawozdania po terminie określonym w umowie, a także za złożenie sprawozdania w terminie, które zawiera błędy skutkujące koniecznością zwrotu dotacji, organizacja otrzyma punkty ujemne, ubiegając się o dotację w kolejnym roku. Jeżeli sprawozdanie zostanie złożone po upływie 30 dni od daty określonej jako termin złożenia sprawozdania – oferent nie będzie mógł ubiegać się o dotację w konkursach ofert w 2021 r.
7. Pomorski Kurator Oświaty ma prawo żądać przedstawienia w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień do sprawozdania.
8. Zleceniodawca ma prawo żądać przedstawienia faktur i innej dokumentacji zarówno w czasie trwania wypoczynku, jak i do 5 lat po jego zakończeniu.
9. Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że Administratorem Danych jest Pomorski Kurator Oświaty, adres: ul. Wały Jagiellońskie 24; 80 – 853 Gdańsk. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Kuratorium Oświaty w Gdańsku: iod@kuratorium.gda.pl. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja ustawowych obowiązków administratora. Podstawą przetwarzania są przepisy prawa lub zgoda. Dane osobowe będą udostępniane tylko odbiorcom, wskazanym przez przepisy prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Dane osobowe wynikające z procedowania będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji. Osoby, których dane dotyczą mają prawo do ochrony danych osobowych, dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych naruszy przepisy o ochronie danych. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody osoba, której dane dotyczą ma prawo do wycofania się ze zgody, żądania usunięcia, bycia zapomnianym oraz przenoszenia danych. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Państwa danych znajdują się na stronie http://www.kuratorium.gda.pl/glowna/rodo/ .

1. Wzór „Oferta realizacji zadania publicznego” - Załącznik nr 1 - doc 115KB
2. Wykaz zawierający informacje o miejscach i obiektach wypoczynku - Załącznik nr 2 - docx 23KB
3. Wykaz kadry przewidzianej do zatrudnienia podczas wypoczynku - Załącznik nr 3 - docx 15KB
4. Oświadczenie o dokonaniu weryfikacji osób mających kontakt z uczestnikami wypoczynku - Załącznik nr 4 - doc 27KB
5. Oświadczenie o realizacji wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji Narodowej dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży - Załącznik nr 5 - doc 27KB
6. Wzór „Umowa o realizację zadania publicznego” - Załącznik nr 6 - doc 85KB
7. Oświadczenie o przyjęciu dotacji przez Wnioskodawcę - Załącznik nr 7 - doc 31KB
8. Wzór „Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego - Załącznik nr 8 - doc 100KB
9. Zestawienie dokumentów księgowych w wersji papierowej wraz z kopiami faktur - Załącznik nr 9, - xls 36KB
10. Wzór „Umowa o współadministrowaniu danych osobowych” - Załącznik nr 10. - docx 20KB

Gdańsk, 29.05.2020 r.

POMORSKI KURATOR OŚWIATY
Małgorzata Bielang